Logística de giras

Toda la gira,
en un solo lugar

Fechas, horarios, hoteles, vuelos, equipos, gastos y la hoja del día. Lo que hoy vive repartido en diez grupos de WhatsApp y un Excel que nadie sabe cuál es el bueno.

Sin tarjeta para probar · Hecho en Chile para bandas de Latinoamérica

La hoja del día en el teléfono: el recinto, los horarios, el vuelo y lo que está en curso
La ruta

Una gira se vive día por día

Por eso la app se ordena así: la fila de fechas al frente, y cada día con todo lo suyo adentro.

Jue 12 mar
Santiago
Blondie
Show
Vie 13 mar
Valdivia
T. Cervantes
Hoy
Sáb 14 mar
Osorno
Sala Sur
Show
Dom 15 mar
Traslado
En bus
Viaje
Lun 16 mar
Concepción
Teatro Bío Bío
Show
Mié 18 mar
Mendoza
Arena Maipú
Show
Vie 20 mar
Buenos Aires
Niceto Club
Show
Dom 22 mar
Montevideo
Sala del Museo
Show
Mié 25 mar
Lima
Yield Rock
Show
Sáb 28 mar
Bogotá
T. Colsubsidio
Show
Por qué existe

Girar en Latinoamérica no es lo mismo

Ya tengo varias giras en el cuerpo y armé esta app derechamente para alivianarnos la pega. Claro, hay otras aplicaciones de logística en el mercado, pero cero adaptadas a nuestra realidad. Una banda que recién está saliendo a tocar no tiene las lucas para pagar las licencias de una súper producción de estadio, y al final todo el cacho termina en un pantallazo perdido en un grupo de WhatsApp interminable.

Roadie Tour nace pa' salvarnos de ese caos y darle a nuestro trabajo el nivel de profesionalismo que nos caracteriza. Todo en nuestro idioma —hablando de 'platas' y 'boletas' reales— y a un precio que una banda de verdad sí puede pagar. Porque asegurar que no se quede nada abajo del escenario no debería ser un lujo.

Roadie · Stage manager · Músico Tito · Fundador de Roadie Tour, Santiago de Chile
Tito, fundador de Roadie Tour, en el escenario entre los teclados durante el montaje
Antes y después

Tu competencia de verdad es el Excel

Casi nadie que gira en Chile usa una app de logística. Usa lo que hay a mano. Y funciona, hasta que deja de funcionar.

Como se hace hoy
✕El itinerario en un Excel, y tres versiones dando vueltas sin saber cuál es la buena.
✕El hotel en un mensaje de hace tres semanas, enterrado en el grupo.
✕"¿A qué hora es la prueba?" preguntado quince veces, respondido quince veces.
✕Las boletas arrugadas en la mochila, y a fin de gira nadie cuadra nada.
✕Un amplificador que se quedó en Osorno y te enteras en Concepción.
✕El tour manager como buscador humano, contestando a las 3 de la mañana.
Con Roadie Tour
✓Una sola gira, una sola versión, la que ve todo el equipo.
✓El hotel, el viaje y el recinto dentro del día que corresponde.
✓Cada uno abre el día en su teléfono, con lo que le toca ver.
✓La boleta se fotografía al momento y el gasto pasa solo a la liquidación.
✓El inventario se marca al cargar: sabes qué falta antes de partir.
✓Nadie pregunta, porque todos tienen la información.
Qué hace

Toda la gira en un solo lugar

Fechas, horarios, hoteles, viajes, equipos y plata. Lo que hoy vive repartido entre el Excel, el grupo de WhatsApp y la memoria del tour manager.

La gira se arma con IA

Sube el PDF o la foto del itinerario que te mandó la productora y la app crea las fechas, los horarios y los recintos solos. Tú revisas antes de que se guarde nada. Después le puedes preguntar por las fechas, los horarios, los hoteles y los viajes.

Inventario con etiqueta

Cada case, amplificador y micrófono con su etiqueta. Se marca al cargar y al bajar del bus, y sabes al tiro qué falta antes de que el bus parta.

Gastos con boleta y cierre de cuentas

La foto de la boleta se saca ahí mismo, en la bomba o en el restorán. Los gastos aprobados pasan solos a la liquidación; sumas lo que dejó cada show y ves cuánto quedó.

Stage plot y lista de canales

Armas el escenario arrastrando: dónde va la batería, cada amplificador, cada micrófono. Con la lista de canales y el ruteo de monitores. Se lo mandas al sonidista del recinto antes de llegar, y el técnico lo abre en la misma app cuando está montando.

La ruta y la hoja del día

Cada fecha con su recinto, sus horarios, el hotel, el viaje y quién va. El programa del día se arma solo con eso y se lo mandas al equipo por correo o como aviso al teléfono.

Cada uno ve lo suyo

El músico ve su horario, el técnico ve el escenario, el manager ve la plata. Nadie se pierde en información que no le toca.

Nuevo

Advance y link para el local

Cada técnico marca su área como "todo bien" o "falta algo" contra el rider del recinto. Y el productor del local recibe un link con la ficha técnica, sin crear cuenta, que vence solo después del show.

Nuevo

Vuelos con alertas y calendario

Si un vuelo se atrasa, se cancela o cambia de puerta, le llega el aviso a quienes van en él. Y cada uno tiene sus fechas en Google Calendar o en el iPhone, al día solas.

Nuevo

Merch y resultado de la gira

El stock y las ventas del merch de cada fecha, por medio de pago. Y en la liquidación, lo que dejó cada show y cuánto quedó al final de la gira.

Todo lo que hace

La lista completa

Todo lo que trae la app, ordenado por área. Lo que sumamos hace poco va marcado como Nuevo. Ver cada función en detalle →

La ruta y el día

Cada fecha con todo lo que el equipo necesita saber.

  • La ruta: todas las fechas en una tira, con hoy, las completadas y las canceladas marcadas.
  • Tipos de fecha: show, ensayo, montaje, viaje y día libre, y el nombre del festival cuando lo tiene.
  • Cancelar una fecha no borra nada y avisa a todo el equipo. Se puede reactivar.
  • La hoja del día, con 11 cuadros: horarios, hotel con habitaciones, contactos, mapa, clima, notas, tareas, advance, efemérides, chequeo de presentes y archivos.
  • Lo que ya pasó se apaga, lo que está pasando dice "en curso" y arriba se ve lo que pasa ahora.Nuevo
  • Contactos de la fecha o de toda la gira, con llamada, correo y WhatsApp.Nuevo
  • Los horarios se copian de otra fecha, y cada horario, viaje u hotel puede ir solo para ciertos roles o personas.
  • Los cuadros se ordenan arrastrando y se ocultan por fecha.
  • La hoja del día por correo a los roles que elijas, en PDF y en texto para WhatsApp.
  • La noche anterior, cada uno recibe en su teléfono el resumen del día siguiente: recinto, horarios y hotel.

Viajes, calendario y avisos

Que todos sepan dónde tienen que estar, y cuándo.

  • Viajes: vuelo, bus, auto, tren, van o barco, con terminales, puerta, asientos, código de reserva y estado.
  • Escribes el número de vuelo y la fecha, y se completan solos los horarios y los aeropuertos.
  • Alertas de vuelo: atraso, cancelación, desvío o cambio de puerta llegan al teléfono de quienes van en ese viaje.Nuevo
  • Calendario del mes y "Todas mis bandas", con aviso cuando dos fechas chocan.
  • Tus fechas en Google Calendar o en el calendario del iPhone, con un link privado que se actualiza solo.Nuevo
  • Itinerario de la gira en PDF.
  • Avisos: cambias en borrador y avisas una vez al publicar: ahora, en 5 minutos o a una hora exacta.
  • "Lo vieron 9 de 12": quién falta por leer el aviso, con su WhatsApp a mano.Nuevo
  • La campana con los avisos recibidos, y los que todavía no viste.Nuevo
  • Chequeo de presentes antes de la salida del bus o la vuelta del show.
  • Tareas con responsable y hora, solo para quien va a esa fecha.Nuevo
  • Mensajes privados entre cada persona y la administración de la banda.

El escenario

Stage plot, canales, repertorio y el link para el local.

  • Stage plot a escala, con más de 80 piezas en 11 categorías y tus propios íconos.
  • Mover, rotar, escalar, duplicar y voltear, con imán a una cuadrícula de 5 cm y deshacer.
  • Logo de la banda y cajetín con versión, production manager y notas. O subes tu propio plano.
  • Plantillas para guardar el escenario de siempre y copiarlo a otras fechas.
  • Se dibuja en el computador; en el teléfono se consulta.
  • Lista de canales y ruteo de monitores, editables también desde el teléfono.
  • En PDF (plot, canales, monitores o la técnica completa) y el plot también en PNG y SVG.
  • Link para el local: la ficha técnica para el recinto, sin cuenta, con los archivos que tú elijas. No lleva horarios, hotel ni plata, y vence sola después del show.Nuevo
  • Repertorio: setlists escritos o en PDF, con invitados y notas para el técnico, copiables a otra fecha.

Advance e inventario

Llegar al recinto sabiendo qué hay, y volver con todo.

  • Advance: el contra rider del local y una lista por área; cada técnico marca "todo bien" o "falta algo".Nuevo
  • Arriba, cuánto está confirmado, y un punto naranja en la ruta para los shows con algo pendiente.Nuevo
  • Inventario: cada equipo con número de serie, valor, foto, estado e historial.
  • Cases que saben lo que llevan adentro.Nuevo
  • Etiquetas QR para imprimir, en tres tamaños.
  • Conteo de carga con la cámara del teléfono: "¿sale completo?" y "¿llegó completo?", también sin señal.Nuevo
  • Si un equipo se pierde, quien escanea la etiqueta ve de qué banda es y puede avisar con un botón.

La plata

Las cuentas de la gira, claras hasta el último peso.

  • Gastos con la foto de la boleta, aunque no haya señal. El manager aprueba o rechaza.
  • Resumen por persona: cuánto se le debe a cada uno, y aviso cuando ya se le pagó.
  • Liquidación: cada pago por cuenta y estado, con su factura y filtro por mes, en PDF.
  • Ingresos por show: caché fijo o borderó, con entradas vendidas, cortesías, tarifas y fianza.Nuevo
  • Resultado de la gira: lo que entró menos lo que salió.Nuevo
  • Merch: productos con tallas y colores, stock, venta rápida por medio de pago y cuentas por fecha.Nuevo
  • 11 monedas (las de Latinoamérica, más dólar y euro), cada una sumada por separado.

El equipo

Cada persona con su credencial, viendo solo lo suyo.

  • Roles: admin, manager, production o stage manager, crew, merchandising, artista e invitado.
  • Acceso a toda la gira, a una sola fecha o a las que elijas. No se paga por persona.
  • Credencial: cargo, RUT, pasaporte, alimentación, habitación y fotos de documentos en una carpeta privada.
  • Aviso antes de una gira afuera si un pasaporte está vencido o por vencer.Nuevo
  • Staff list para el recinto o la aerolínea, con las habitaciones a reservar.
  • Lista de invitados del show con RUT, tipo de pase y tickets, para la puerta en PDF.
  • Varias bandas en una cuenta, cada una con su equipo, inventario y gira.

Inteligencia artificial

La gira se arma sola y responde preguntas.

  • Subes el PDF o la foto del itinerario y la app propone las fechas y los horarios. Tú revisas antes de guardar.
  • Un chat para preguntar por fechas, horarios, hoteles y viajes, que responde solo con lo que esa persona puede ver.
  • Al chat también le puedes pedir que cree una fecha o agregue horarios.

En la oficina y en la ruta

Computador, teléfono y sin señal.

  • Diseño nuevo: barra lateral en el computador y el día ordenado en columnas.Nuevo
  • Se instala desde el navegador, en el teléfono y en el computador, sin tienda de apps.
  • Sin señal se sigue viendo lo último cargado, y lo nuevo se sube solo al volver la conexión.
  • Si dos personas cambiaron lo mismo, eliges cuál queda.
  • Entrar con correo o con Google; hasta 2 dispositivos a la vez, que se cierran a distancia.
  • Juegos para los tiempos muertos, con ranking: Intervalos, Ecualizador a ciegas, Snake, Cargar el camión y Backstage.

Todo incluido desde la primera banda. Sin costo por persona.

Por dentro

Toca cada pestaña y mira qué hay adentro

Estas son las secciones que ve tu equipo cuando entra. Son las mismas en el computador y en el teléfono.

Dónde funciona

En el computador de la oficina
y en el teléfono del bus

Es la misma app y la misma información. Lo que carga el tour manager en el computador aparece al tiro en el teléfono de cada uno. En el teléfono está todo; el stage plot se dibuja en pantallas grandes y en el teléfono se consulta.

roadietour.com
Roadie Tour en el computador: la ruta de la gira, el día del show, lo que está pasando ahora y el clima
Roadie Tour en el teléfono: la misma gira, con las fechas y el día abierto

En el computador

Para armar la gira: cargar treinta fechas, subir el PDF del itinerario, imprimir las etiquetas de los equipos y cerrar las cuentas. Se abre en el navegador —Chrome, Safari, Edge— y no hay que instalar ningún programa.

En el teléfono

Se instala desde el mismo navegador y queda con su icono en la pantalla, como cualquier otra app. Android y iPhone. No hay que bajar nada de la App Store ni de Google Play, ni esperar actualizaciones.

Y sin señal también

En una sala sin cobertura o cruzando la cordillera igual ves el horario del día, el hotel y el inventario. Lo que cargues ahí queda guardado y se sube solo apenas vuelve la señal.

Roles

Cada uno con su credencial

Tú decides qué ve cada persona. Los invitados entran sin costo: se paga por banda, no por persona.

Tour Manager
  • Arma y edita toda la gira
  • Ve la plata y el cierre de cuentas
  • Invita al equipo y da permisos
  • Manda la hoja del día
Acceso · Gira Sur 2026
Crew
  • Horarios del día y del recinto
  • Inventario: carga y descarga
  • Carga sus gastos con boleta
  • Hotel y traslados
Acceso · Gira Sur 2026
Artista
  • Su horario, limpio y sin ruido
  • Hotel, vuelos y traslados
  • Setlist de la fecha
  • Stage plot del show
Acceso · Gira Sur 2026
Desde la ruta

Esto no se inventó en una oficina

Escenarios, buses y madrugadas de carga. De ahí salió cada pantalla de esta app.

El equipo completo sentado en el escenario, después del montaje
Staff de un festival junto al mar, antes de que abran las puertas
La van de gira de noche, con el equipo adentro camino a la próxima ciudad
La banda en la puerta, cargando para salir a la ruta
Planes

Paga la banda, no cada persona

Un solo pago por banda. Músicos, técnicos e invitados entran sin costo. Empieza con 7 días gratis, sin tarjeta.

 
Precio de lanzamiento

Por banda

Todo incluido, sin límite de personas. ¿Llevas varias bandas? Cada una paga lo mismo.
precio regular $49.990
$34.990 CLP/mes por banda
≈ USD 37 al mes
Empieza a pagar hoy mismo Contratar
El precio de lanzamiento se te congela mientras sigas suscrito, para cada banda que tengas.
¿Prefieres probar primero? 7 días gratis, sin tarjeta → Se instala desde el navegador, sin tienda de apps →
Qué incluye
  • Una gira activa por banda — termínala cuando quieras y arma la siguiente sin costo
  • Músicos, técnicos e invitados sin límite ni costo por persona
  • Inventario de equipos con etiquetas
  • Gastos con foto de la boleta y cierre de cuentas
  • Hoja del día por correo, solo a quien le toca
  • Stage plot, lista de canales y ruteo de monitores
  • Arma la gira con IA desde un PDF o una foto del itinerario
  • Asistente que responde sobre tu gira
Pronto

Plan Técnico

Para el técnico freelance que trabaja con varios artistas. Una cuenta solo para ti.
  • Tus fechas con todos los artistas
  • Stage plot y ficha técnica para mandar
  • Inventario de tu equipo
Avísame cuando salga

¿Llevas varias bandas y quieres verlo funcionando?

Escríbenos y te lo mostramos en vivo, con tu propia gira cargada. Sin compromiso y sin vendedores: te atiende quien hizo la app.

Precios en pesos chilenos, impuestos incluidos. El valor en dólares es referencial y cambia con el tipo de cambio del día.

Preguntas

Lo que siempre nos preguntan

¿Tengo que poner tarjeta para probar?

No. Creas la cuenta y tienes 7 días completos con todo abierto. Si al final no te sirve, no pagas nada y tus datos quedan guardados por si vuelves.

¿Cobran por cada integrante del equipo?

No. Se paga por banda. Puedes invitar a músicos, técnicos, choferes e invitados sin que suba el precio.

Manejo tres bandas, ¿tengo que pagar tres cuentas?

No, todas tus bandas viven en la misma cuenta y cada una paga lo mismo, $34.990 al mes. Cada una funciona como si fuera independiente: su propio inventario de equipos, sus fechas, su equipo de trabajo y sus cuentas. Nada se mezcla entre una banda y otra, y cambias de una a otra sin cerrar sesión.

¿Puedo cambiar de plan o irme cuando quiera?

Sí, en cualquier momento y sin llamar a nadie. Si te vas, tus datos quedan guardados por si vuelves más adelante.

¿Sirve en el computador y en el teléfono?

En los dos, y es la misma app con la misma información. En el computador se abre en el navegador, sin instalar nada. En el teléfono se instala desde el mismo navegador y queda con su icono en la pantalla, en Android y en iPhone, sin pasar por la App Store ni por Google Play. Ver el paso a paso →

¿Funciona sin internet?

Sí. La app guarda lo último que viste, así que en una sala sin señal igual puedes revisar el horario del día, el hotel y el inventario.

¿Sirve si giro fuera de Chile?

Sí. Cada gira maneja sus propias ciudades y horarios, los viajes llevan la hora de salida y de llegada de cada ciudad, y las cuentas se llevan en 11 monedas. Está pensada para girar por toda Latinoamérica.

¿Y si ya tengo la gira armada en un PDF?

Súbelo, en PDF o como foto. La app lee el itinerario y te propone las fechas ya cargadas; tú revisas y confirmas antes de que se cree nada.

Tu próxima gira, sin papeles sueltos

Arma la primera fecha en cinco minutos y verás de qué se trata.

Sin tarjeta · Se cancela cuando quieras